Sie möchten ständig Kontakt zu Ihren Besuchern haben.
Dann nutzen Sie Newsletter für Ihr Marketing, bzw. Mailrotation und einfache
E-Mails. Auch hierfür gibt es eine Reihe nützlicher Programme, Tipps und
Anbieter.
Mail-Kommunikation
Im Grunde ist das
Empfangen und Schreiben von Mails einfach. Doch Viren und Spams versehen das
Medien mit einem hohen Nervfaktor. Es gibt einige Sicherheitsmaßnahmen, die Sie
selber beachten können, z.B. das Nicht-Öffnen von Mail-Anhägen oder bei Spams
die automatische Antwortmail, dass die Mailadresse (angeblich) nicht
existiert.
Einfacher ist es, wenn Sie spezielle Tools nutzen, die auch
eine Verknüpfung zu SMS-Nachrichten bieten. Hier ein Beispiel für ein
Mail-Tool:
Bearsmail liefert Ihnen eine Art Rückschein bei verschickten
Mails. Das ist wichtig, wenn Sie wichtige Dokumente wie Mahnungen, Rechnungen
usw. per E-Mail versenden wollen. Bearsmail garantiert Ihnen den Erhalt durch
einen E-Mail-Rückschein, auch beim Öffnen der mitgesendeten
Anlage.
Newsletter-Versand
Sie sollen in
regelmäßigen Abständen Ihre Besucher daran erinnern, dass es Ihre Website
überhaupt gibt. Schreiben Sie neue Aktionen oder Produkte (bei Webshops) in eine
Datei und versenden Sie diese an Ihre Kunden, die sich allerdings vorher für den
Newsletter registriert haben sollten (sonst würde es als Spam gelten). Zum
Eintragen stellen Sie einfach ein Formular auf Ihre Internetseite.
Es
gibt viele Newsletter-Programme mit unterschiedlichen Features und Preisen. Sie
sollten darauf achten, ob die Programme auch HTML-Dateien verschicken können
(Standard wäre normaler Text), denn mittlerweile können über 95% aller
Internet-User die schöneren HTML-Newsletter lesen. Auch personalisierte
Newsletter (Anrede mit dem Namen) können durchaus sympathischer wirken.
Ein Beispiel für ein Newsletter-System ist NLprofessional. Innerhalb
weniger Minuten können Sie damit weltweit HTML-Mails versenden. Adressen lassen
sich einfach aus Outlook importieren. Das Tool gibt es ab 49 Euro mit gratis
Updates für ein Jahr.
Fazit
Bevor Sie durch
Newsletter mit Ihren Kunden in Kontakt treten, sollten Sie eine gute
Infrastruktur schaffen, um die Daten Ihrer Besucher zu speichern. Und Ihr
Mailverkehr sollte gesichert und spamfrei sein, um den Überblick zu bewahren.
Nutzen Sie dafür entsprechende Tools oder arbeiten Sie sich selbst in die
Materie ein.
